职位描述:
1. 负责收集、归档各项目相关合同、设计图纸、设计变更、工程签证、技术核定单等工程技术、经济资料。
2. 跟进催收施工图纸
3. 各类图纸资料的编目、保管
4. 收集的图纸资料及时分发给相应部门
5. 跟催审图进度
6. 回收作废的技术资料和图纸
7. 发放新图纸,记录发放情况
8. 办理资料、图纸借阅手续
9. 将工程项目竣工时竣工档案分类、整理,并按时将工程资料移交至综合管理部档案室进行归档
10. 处理部门技术性文书支援工作
11. 负责对施工单位通知和文件的撰写、发放、及后期跟踪工作
12. 协助完成项目进展情况的信息汇总和报表编制
13. 总部来文及本部门文件的收发、打印、复印与存档
14. 本部门相关会议记录与会议纪要整理
15. 本部门办公设备与用品领用与发放等后勤事务处理
16. 管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录
17. 参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通
18. 通过合理渠道,向公司提出各类建设性意见
19. 完成领导指派的其他工作